EncoderStudio
Zend live uit. Structureer automatisch. Publiceer wanneer u wilt.
EncoderStudio zendt uw raadszitting live uit op uw eigen website, koppelt automatisch agenda en sprekers en publiceert wanneer u dat beslist. Met transcriptie krijgt u ook een woordelijk verslag per agendapunt en spreker.
Van agenda tot doorzoekbaar archief
De informatie die al in uw systemen zit, volgt automatisch de volledige zitting.
Voorbereiden
Lees de agenda in en controleer beeld en geluid.
Live uitzenden
Op uw eigen website, met agenda en actieve spreker in beeld.
Structureren
Namen en stemgegevens worden automatisch aan de tijdlijn gekoppeld.
Publiceren
Meteen, na nazicht, of pas na formele goedkeuring.
Terugvinden
Spring naar een agendapunt of download een afzonderlijk fragment.
Live voor wie kijkt. Vindbaar voor wie later zoekt.
Geen account, geen installatie, en ook bruikbaar op een telefoon.
Twee manieren om sneller tot een verslag te komen.
De opname wordt het zittingsverslag
Na een raadsbeslissing en aanpassing van het huishoudelijk reglement kan de audio- of audiovisuele opname, volgens de toepasselijke juridische basis, het zittingsverslag vervangen. De notulen blijven verplicht.
Het verslag komt uit de opname
De transcriptiemodule levert een woordelijk verslag in chronologische volgorde, gestructureerd per agendapunt en spreker. Uw verslagvorm blijft, het typwerk verdwijnt.
Dit gedeelte is bedoeld voor uw ICT-dienst. De publieksgerichte samenvatting staat hierboven; hier controleert u hoe EncoderStudio in uw bestaande omgeving past.
Namen in plaats van "Spreker 1".
Agenda, actieve microfoon en zetelbezetting worden rechtstreeks gekoppeld. EncoderStudio hoeft niet te raden wie er spreekt.
Agenda via LBLOD of CEVI Cobra
Koppelt agenda, tijdlijn, spreker en stemgegevens
Live uitzending en doorzoekbare publicatie
Alles wat u nodig heeft
Dit zijn enkele kenmerken van ons CMS
Handige postproductietools
Verfijn uw opname voor het online publiceren. Voeg gesynchroniseerde audio toe, trim video, voeg pauzes in, ... Alles is mogelijk.
Verrijken met metadata
Voeg agendapunten, sprekers, presentaties of andere data toe aan een stream, op elk moment voor, tijdens of na het event.
Sociale media streaming
Stream live naar X, YouTube of Facebook en bereik een wereldwijd publiek.
Krachtige statistieken
Meet het succes van uw stream voor zowel live als on-demand streams.
Ingeplande of manuele start / stop
Streams starten en stoppen is zo eenvoudig als op een knop drukken. Programmeer sessies om automatisch te starten en stoppen.
Hoge beveiliging
Beveilig uw content met geavanceerde toegangscontroles zoals wachtwoordbeveiliging.
Gebruikersbeheer
Wijs rollen en rechten toe aan uw medewerkers zodat ze van start kunnen gaan.
Retentie
Voldoe aan regelgeving rond gegevensbewaring of bespaar op opslagruimte met automatische verwijderregels.
Ongelimiteerde talen
Ongelimiteerde audiotracks op één video. Kijkers kiezen hun voorkeurtaal, live en in de opname.
Gedetailleerde logs
Ontdek wat er met een specifieke stream gebeurde — welke acties werden ondernomen, wanneer en door wie.
Downloaden
Download of exporteer uw volledige stream of een geselecteerd fragment eenvoudig naar uw computer, met of zonder bijbehorende metadata.
Monitoring & diagnose
Controleer met live monitoringtools of alles naar behoren werkt.
Transcriptie module
Automatische transcriptie van uw opnames en live uitzendingen.
Hetzelfde platform, een ander voordeel voor elke rol.
Algemeen directeur
U bewaakt de notulen, het zittingsverslag en het publicatiemoment; EncoderStudio versnelt de totstandkoming.
Secretariaat
Agenda en sprekers komen automatisch mee, zodat u zich kunt focussen op de inhoud van de notulen.
ICT
Uw bestaande zaal blijft. Entra-aanmelding werkt single-tenant, zonder admin consent.
Raadslid
Iedere tussenkomst staat bij het juiste agendapunt en onder de naam uit het conferentiesysteem.
Inwoner
Ga rechtstreeks naar het relevante agendapunt, zonder uren video door te spoelen.
Aankoopdienst
Eén vaste licentie zonder prijs per gebruiker of uitzending; raamcontracten zijn mogelijk.
Cloud, lokaal of hybride
Laat EncoderStudio draaien in de Streamovations-omgeving, volledig bij u op locatie, of in een hybride opstelling.
Beheer en bewaring
Automatische verwijderregels voeren uw bewaarbeleid uit. Bij contracteinde ontvangt u het volledige archief in gangbare, machineleesbare formaten; resterende kopieën worden daarna vernietigd, wat schriftelijk wordt bevestigd.
Gebruikt door meer dan 80 besturen en instellingen
Van kleine gemeenten tot centrumsteden, provincies en Europese instellingen.
Uw raadzaal. Uw agenda. Anderhalf uur.
Bekijk hoe EncoderStudio werkt met uw agendapunten, notuleringssysteem en bestaande zaaltechniek.
Vraag een demo aanOntdek onze andere producten
Geïnteresseerd in dit product?
Contacteer ons voor een demo of meer informatie. We helpen u graag verder.