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Für Kommunalverwaltungen

EncoderStudio

Live übertragen. Automatisch strukturieren. Veröffentlichen, wann Sie es entscheiden.

EncoderStudio überträgt Ihre Ratssitzung live auf Ihrer eigenen Website, verknüpft Tagesordnung und Redner automatisch und veröffentlicht dann, wenn Sie es bestimmen. Mit der Transkription erhalten Sie zusätzlich ein Wortprotokoll je Tagesordnungspunkt und Redner.

Über 80 Verwaltungen und Institutionen Keine Kosten je Übertragung Belgischer Support
Ein durchgehender Arbeitsablauf

Von der Tagesordnung zum durchsuchbaren Archiv

Die Informationen, die bereits in Ihren Systemen vorliegen, begleiten die gesamte Sitzung automatisch.

1

Vorbereiten

Tagesordnung einlesen, Bild und Ton prüfen.

2

Live übertragen

Auf Ihrer eigenen Website, mit Tagesordnung und aktivem Redner im Bild.

3

Strukturieren

Namen und Abstimmungsergebnisse werden automatisch mit der Zeitleiste verknüpft.

4

Veröffentlichen

Sofort, nach Sichtung oder erst nach förmlicher Freigabe.

5

Wiederfinden

Zu einem Tagesordnungspunkt springen oder einen einzelnen Ausschnitt herunterladen.

Transparenz, die funktioniert

Live für alle, die zusehen. Auffindbar für alle, die später suchen.

Ohne Konto, ohne Installation – und auch auf dem Telefon nutzbar.

Ihre eigene Website Per Einbettung oder Link, vollständig in Ihrer digitalen Umgebung.
Tagesordnung im Bild Die Zuschauerin weiß immer, welcher Punkt gerade behandelt wird.
Größere Reichweite Auf Wunsch gleichzeitig auf soziale Kanäle übertragen.
Barrierefrei Live-Untertitelung als Modul verfügbar, für alle, die mitlesen möchten.
Sicherer Start Bild und Ton werden geprüft, bevor Sie live gehen.
Gezielter Zugriff Passwortschutz für nichtöffentliche Übertragungen.
Weniger Schreibarbeit

Zwei Wege zu einem schnelleren Sitzungsbericht.

01

Die Aufzeichnung wird zum Sitzungsbericht

Nach einem Ratsbeschluss und einer Anpassung der Geschäftsordnung kann die Audio- oder audiovisuelle Aufzeichnung auf der jeweils geltenden Rechtsgrundlage den Sitzungsbericht ersetzen. Das Protokoll bleibt verpflichtend.

02

Der Bericht entsteht aus der Aufzeichnung

Das Transkriptionsmodul liefert ein Wortprotokoll in chronologischer Reihenfolge, gegliedert nach Tagesordnungspunkt und Redner. Ihre Berichtsform bleibt; die Tipparbeit entfällt.

For IT and technical teams

This section is for your IT team. The public-facing summary stays above; here you can check how EncoderStudio fits your existing environment.

Technical integrations and infrastructure
Bestehende Systeme, automatisch verbunden

Namen statt „Redner 1”.

Tagesordnung, aktives Mikrofon und Sitzordnung werden direkt verknüpft. EncoderStudio muss nicht raten, wer spricht.

Ratsinformationssystem

Tagesordnung über LBLOD oder CEVI Cobra

e-Notulen Notula Meeting.net
EncoderStudio

Verknüpft Tagesordnung, Zeitleiste, Redner und Abstimmungsergebnisse

Live Transkript Archiv
Ihre Website

Live-Übertragung und durchsuchbare Veröffentlichung

Einbettung Mobil Corporate Design
Televic Cocon Confero 360 Bosch Sennheiser Shure Dante AES67 SDI HDMI
Funktionen

Alles, was Sie brauchen

Einige Funktionen unseres CMS.

Werkzeuge für die Postproduktion

Verfeinern Sie Ihre Aufzeichnung vor der Veröffentlichung: synchronen Ton ergänzen, Video schneiden, Pausen einfügen und mehr.

Anreicherung mit Metadaten

Fügen Sie einem Stream Tagesordnungspunkte, Redner, Präsentationen oder andere Daten hinzu – vor, während oder nach der Veranstaltung.

Übertragung in soziale Netzwerke

Übertragen Sie live auf X, YouTube oder Facebook und erreichen Sie ein weltweites Publikum.

Aussagekräftige Statistiken

Messen Sie die Reichweite Ihrer Streams, live wie auf Abruf.

Geplanter oder manueller Start und Stopp

Streams starten und stoppen heißt: eine Taste drücken. Sitzungen lassen sich für den automatischen Start und Stopp programmieren.

Hohe Sicherheit

Secure your content with advanced access controls such as password protection.

Benutzerverwaltung

Weisen Sie Ihren Mitarbeitenden Rollen und Rechte zu, damit sie loslegen können.

Aufbewahrung

Erfüllen Sie Vorgaben zur Datenaufbewahrung oder sparen Sie Speicherplatz – mit automatischen Löschregeln.

Unbegrenzte Sprachen

Beliebig viele Tonspuren zu einem Video. Zuschauer wählen ihre Sprache, live wie in der Wiederholung.

Detaillierte Audit-Logs

Sehen Sie, was mit einem Stream geschah: welche Aktionen, wann und durch wen.

Herunterladen

Laden Sie Ihren Stream oder einen Teil davon direkt auf Ihren Rechner.

Überwachung und Diagnose

Prüfen Sie mit Live-Monitoring, ob alles einwandfrei läuft.

Transkriptionsmodul

Automatische Transkription Ihrer Aufzeichnungen und Live-Übertragungen.

Für alle rund um den Rat

Dieselbe Plattform, für jede Rolle ein anderer Vorteil.

Generaldirektor

Sie wachen über Protokoll, Sitzungsbericht und Veröffentlichungszeitpunkt; EncoderStudio beschleunigt deren Entstehung.

Sekretariat

Tagesordnung und Redner kommen automatisch durch, so dass Sie sich auf den Inhalt des Protokolls konzentrieren können.

IT

Ihr bestehender Saal bleibt. Die Entra-Anmeldung funktioniert single-tenant, ohne Admin Consent.

Ratsmitglied

Jeder Beitrag wird unter dem richtigen Tagesordnungspunkt und unter dem Namen aus dem Konferenzsystem eingereicht.

Einwohner

Springen Sie direkt zum entsprechenden Tagesordnungspunkt, ohne stundenlange Videos zu durchforsten.

Beschaffung

Eine feste Lizenz ohne Preis je Nutzer oder Übertragung; Rahmenverträge sind möglich.

Ihre Infrastruktur, Ihre Wahl

Cloud, vor Ort oder hybrid

Betreiben Sie EncoderStudio in der Streamovations-Umgebung, vollständig bei Ihnen vor Ort oder in einer hybriden Aufstellung.

EWR Cloud-Verarbeitung innerhalb Europas
Entra Oder lokale Konten mit 2FA
Audit-Logs Aktion, Zeitpunkt und Benutzer
Ausfuhren Video, Transkript und Metadaten

Verwaltung und Aufbewahrung

Automatische Löschregeln setzen Ihr Aufbewahrungskonzept um. Bei Vertragsende erhalten Sie das vollständige Archiv in gängigen, maschinenlesbaren Formaten; verbleibende Kopien werden anschließend vernichtet, was schriftlich bestätigt wird.

Artikel 28 DSGVO Muster-Auftragsverarbeitungsvertrag nach belgischem Recht
Überwachung Diagnose der gesamten Aufzeichnungskette
Vollständiger Datenexport Ihre Aufzeichnungen und Metadaten bleiben Ihre
In der Praxis

Von mehr als 80 Verwaltungen und Institutionen genutzt

Von kleinen Gemeinden über Zentrumsstädte und Provinzen bis zu europäischen Institutionen.

Antwerpen Gent Mechelen Roeselare Aalst Blankenberge Poperinge De Panne Herent Nieuwpoort Knokke-Heist Provinz Antwerpen Provinz Westflandern Europäischer Ausschuss der Regionen
Demo mit Ihrer eigenen Sitzung

Ihr Ratssaal. Ihre Tagesordnung. Anderthalb Stunden.

Sehen Sie, wie EncoderStudio mit Ihren Tagesordnungspunkten, Ihrem Ratsinformationssystem und Ihrer vorhandenen Saaltechnik arbeitet.

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