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Pour les pouvoirs locaux

EncoderStudio

Diffusez en direct. Structurez automatiquement. Publiez quand vous le décidez.

EncoderStudio diffuse votre séance du conseil en direct sur votre propre site, associe automatiquement l’ordre du jour et les orateurs, et publie au moment que vous choisissez. Avec la transcription, vous obtenez en outre un compte rendu intégral par point à l’ordre du jour et par orateur.

Plus de 80 pouvoirs locaux et institutions Aucun coût par diffusion Assistance belge
Un flux de travail continu

De l’ordre du jour à l’archive consultable

Les informations déjà présentes dans vos systèmes suivent automatiquement toute la séance.

1

Préparer

Importez l’ordre du jour et vérifiez l’image et le son.

2

Diffuser en direct

Sur votre propre site, avec l’ordre du jour et l’orateur actif à l’écran.

3

Structurer

Les noms et les résultats des votes sont associés automatiquement à la chronologie.

4

Publier

Immédiatement, après vérification, ou seulement après approbation formelle.

5

Retrouver

Accédez directement à un point de l’ordre du jour ou téléchargez un extrait isolé.

Une transparence qui fonctionne

En direct pour qui regarde. Retrouvable pour qui cherchera plus tard.

Sans compte, sans installation, et utilisable aussi depuis un téléphone.

Votre propre site Par intégration ou par lien, entièrement dans votre environnement numérique.
L’ordre du jour à l’écran Le spectateur sait toujours quel point est en cours d’examen.
Une portée plus large Diffusion simultanée sur les réseaux sociaux, en option.
Accessible Sous-titrage en direct disponible en module pour qui souhaite lire en parallèle.
Un démarrage sûr Contrôle de l’image et du son avant le passage en direct.
Un accès ciblé Protection par mot de passe pour les diffusions non publiques.
Moins de rédaction

Deux façons d’arriver plus vite à un compte rendu.

01

L’enregistrement devient le compte rendu de séance

Après une décision du conseil et une modification du règlement d’ordre intérieur, l’enregistrement audio ou audiovisuel peut, sur la base juridique applicable, remplacer le compte rendu de séance. Le procès-verbal reste obligatoire.

02

Le compte rendu naît de l’enregistrement

Le module de transcription fournit un compte rendu intégral, en ordre chronologique, structuré par point à l’ordre du jour et par orateur. Votre forme de compte rendu reste la même ; c’est le travail de saisie qui disparaît.

For IT and technical teams

This section is for your IT team. The public-facing summary stays above; here you can check how EncoderStudio fits your existing environment.

Technical integrations and infrastructure
Des systèmes existants, connectés automatiquement

Des noms, et non « Orateur 1 ».

L’ordre du jour, le micro actif et l’occupation des sièges sont directement associés. EncoderStudio n’a pas à deviner qui parle.

Système de gestion des délibérations

Ordre du jour via LBLOD ou CEVI Cobra

e-Notulen Notula Meeting.net
EncoderStudio

Associe l’ordre du jour, la chronologie, l’orateur et les résultats des votes

En direct Transcription Archive
Votre site Web

Diffusion en direct et publication consultable

Intégration Mobile Charte graphique
Televic Cocon Confero 360 Bosch Sennheiser Shure Dante AES67 SDI HDMI
Fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin

Quelques fonctionnalités de notre CMS.

Outils de post-production

Affinez votre enregistrement avant sa mise en ligne : ajout d’un audio synchronisé, découpe de la vidéo, insertion de pauses, etc.

Enrichissement par métadonnées

Ajoutez des points à l’ordre du jour, des orateurs, des présentations ou d’autres données à un flux, avant, pendant ou après l’événement.

Diffusion vers les réseaux sociaux

Diffusez en direct vers X, YouTube ou Facebook et touchez un public mondial.

Statistiques détaillées

Mesurez l’audience de vos flux, en direct comme à la demande.

Démarrage et arrêt programmés ou manuels

Lancer et arrêter un flux tient à un bouton. Programmez le démarrage et l’arrêt automatiques d’une séance.

Sécurité renforcée

Secure your content with advanced access controls such as password protection.

Gestion des utilisateurs

Attribuez rôles et droits à vos collaborateurs pour qu’ils puissent démarrer.

Conservation

Respectez la réglementation sur la conservation des données, ou économisez du stockage, grâce à des règles de suppression automatiques.

Langues illimitées

Un nombre illimité de pistes audio sur une même vidéo. Le spectateur choisit sa langue, en direct comme en différé.

Journaux détaillés

Sachez ce qui est arrivé à un flux donné : quelles actions, quand et par qui.

Téléchargement

Téléchargez votre flux, ou une partie de celui-ci, directement sur votre ordinateur.

Supervision et diagnostic

Vérifiez en temps réel que tout fonctionne correctement.

Module de transcription

Transcription automatique de vos enregistrements et de vos diffusions en direct.

Pour tous ceux qui gravitent autour du conseil

La même plateforme, un bénéfice différent pour chaque rôle.

Directeur général

Vous gardez le procès-verbal, le rapport officiel et le moment de publication ; EncoderStudio accélère son arrivée.

Secrétariat

L’ordre du jour et les orateurs suivent automatiquement : vous vous concentrez sur le contenu du procès-verbal.

Service informatique

Votre salle actuelle reste en place. L’authentification Entra fonctionne en single-tenant, sans admin consent.

Conseiller communal

Chaque intervention figure sous le bon point de l’ordre du jour et sous le nom issu du système de conférence.

Citoyen

Accédez directement au point qui vous intéresse, sans parcourir des heures de vidéo.

Service des achats

Une licence fixe, sans coût par utilisateur ni par diffusion ; l’accord-cadre est possible.

Votre infrastructure, votre choix

Nuage, sur site ou hybride

Exécutez EncoderStudio dans l’environnement Streamovations, entièrement dans vos propres locaux, ou dans une configuration hybride.

EEE Traitement des nuages en Europe
Entra Ou des comptes locaux avec 2FA
Registres Action, horodatage et utilisateur
Exporter Vidéo, transcription et métadonnées

Gestion et conservation

Les règles de suppression automatique exécutent votre politique de conservation. À la fin du contrat, vous recevez l'archive complète dans des formats communs lisibles par machine; les copies restantes sont ensuite détruites, ce qui est confirmé par écrit.

Article 28 du RGPD Accord de traitement standard en droit belge
Surveillance Diagnostics sur toute la chaîne d’enregistrement
Exportation de données complètes Vos enregistrements et métadonnées restent les vôtres
En pratique

Utilisé par plus de 80 pouvoirs locaux et institutions

De petites communes aux villes-centres, en passant par les provinces et les institutions européennes.

Antwerpen Gent Mechelen Roeselare Aalst Blankenberge Poperinge De Panne Herent Nieuwpoort Knokke-Heist Province d’Anvers Province de Flandre occidentale Comité européen des régions
Démo avec votre propre session du conseil

Votre salle du conseil. Votre ordre du jour. Une heure et demie.

Voyez comment EncoderStudio fonctionne avec vos points à l’ordre du jour, votre système de gestion des délibérations et l’équipement dont votre salle dispose déjà.

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