SummaryStudio
Het gesprek is het werk. Het verslag hoeft dat niet te zijn.
Urenlange opnames opnieuw beluisteren om beslissingen en actiepunten terug te vinden, hoeft niet meer.
Van gesprek naar bruikbaar verslag
De technologie ondersteunt het schrijfwerk. De medewerker bewaakt de betekenis.
Opnemen of uploaden
Start na duidelijke informatie aan de cliënt, of gebruik een bestaand audio- of videobestand.
Transcriberen
SummaryStudio zet het gesprek om in tekst en maakt een gestructureerde samenvatting.
Controleren
Elke passage verwijst naar het juiste moment in de opname voor gericht nazicht.
Goedkeuren
Na menselijke controle exporteert u naar .docx of .pdf in uw eigen huisstijl.
Meer aandacht voor mensen. Meer houvast in dossiers.
Ook inzetbaar voor teamoverleg, multidisciplinair overleg, commissies en vergaderingen.
Antwoorden voor iedereen die mee beslist
Kies uw rol en bekijk meteen de vragen die voor u doorslaggevend zijn.
Welk probleem lost dit op?
Sociaal assistenten besteden minder tijd aan verslaggeving en houden meer tijd over voor begeleiding.
Beslist de AI iets?
Nee. De samenvatting is een voorstel. De medewerker controleert, keurt goed en blijft verantwoordelijk.
Wat als een cliënt niet wil?
Dan verloopt het gesprek zonder opname en zonder gevolg voor het dossier. Klassieke verslaggeving blijft mogelijk.
Wat kost het en wat levert het op?
U betaalt per gebruiker per maand. Een nulmeting en stopcriteria tonen tijdens de kosteloze proef wat het bij u oplevert.
Wat moeten we installeren?
Niets. Het is een webtoepassing in datacenters in België en Nederland; u host zelf niets.
Hoe melden gebruikers zich aan?
Via Microsoft Entra of lokaal. De single-tenant koppeling vraagt alleen gebruikelijke aanmeldrechten en geen admin consent.
Wie beheert toegang?
Uw beheerders beheren gebruikers en rollen, zonder standaard inhoudelijke toegang tot audio of samenvattingen.
Hoe komt het in ons dossier?
Via een bewuste export naar .docx of .pdf, in uw eigen documentsjabloon en huisstijl.
Waar wordt verwerkt?
Uitsluitend binnen de EER. Geen modeltraining met klantdata, cross-region inference, profilering of secundair hergebruik.
Wat zijn de bewaartermijnen?
Audio verdwijnt na verwerking; ruwe transcripties volgens uw ingestelde termijn. Van beide worden geen back-ups gemaakt.
Is er een DPIA?
Ja, voor dezelfde toepassing bij een Belgisch OCMW. De analyse en het risicoregister zijn beschikbaar als startpakket.
Neemt het systeem beslissingen?
Nee. Geen scoring, sociale beoordeling, toegangsbepaling of geautomatiseerde besluitvorming.
Controle is onderdeel van het product
Extractief als uitgangspunt
De samenvatting wordt standaard opgebouwd uit werkelijk uitgesproken passages, gekoppeld aan het juiste tijdstip. Beheerders kunnen de gebruikte prompts als organisatiestandaard beheren.
Verplichte validatie
Een samenvatting wordt pas een verslag wanneer een medewerker ze heeft nagekeken en goedgekeurd.
Versiebeheer
Wijzigingen worden bewaard. Eerdere versies blijven raadpleegbaar en herstelbaar.
Cindy assisteert
De herkenbare AI-assistent zoekt informatie terug en doet tekstvoorstellen die de gebruiker altijd controleert.
Eén samenhangend dossier, geen verzameling losse notities.
Organiseer opnames in dossiers en maak één gezamenlijke samenvatting van alle gesprekken. Dossiers blijven rechtstreeks in het platform raadpleegbaar.
- Geschikt voor opvolging over meerdere contactmomenten
- Klaar voor dossierbespreking in team
- Export met eigen sjabloon, opmaak en logo
Van opname tot verwijdering
Elke stap heeft een duidelijke functie, beveiliging en verantwoordelijke.
Data blijft in de EER
Verwerking in België en Nederland, contractueel vastgelegd in de verwerkersovereenkomst.
Encryptie en toegang
TLS, versleuteling bij opslag met Customer Managed Keys, RBAC, MFA en logging van geprivilegieerde acties.
Geen modeltraining
Klantdata wordt niet gebruikt om modellen te trainen en niet secundair hergebruikt.
Belgische overeenkomst
Conform artikel 28 AVG, Belgisch recht, auditrecht ter plaatse en datalekmelding binnen 24 uur na kennisname.
DPIA-startpakket
Een bestaande analyse voor dezelfde toepassing helpt uw eigen beoordeling op weg.
Transparante AI
AI-output wordt herkenbaar gemarkeerd, ook in de export. Er is geen autonome besluitvorming.
Geen concept, maar een toepassing in gebruik
Sociale verslagen door maatschappelijk werkers
De toepassing was al zes maanden in gebruik voor het bestuur er extern over communiceerde. De sociaal assistent leest iedere samenvatting na en verfijnt ze volgens de interne privacyregels.
Verslaggeving in de zorg
Ook buiten het OCMW ondersteunt SummaryStudio professionals bij het verwerken en controleren van gespreksverslagen.
Meet eerst wat SummaryStudio voor uw dienst oplevert.
We bepalen samen een nulmeting en duidelijke stopcriteria. Na de proef beslist u onderbouwd of u verdergaat.
Vraag een demo aanGeïnteresseerd in dit product?
Contacteer ons voor een demo of meer informatie. We helpen u graag verder.