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Pour qui nous travaillons

Le conseil en direct, et retrouvable point par point.

Rendez chaque séance publique, structurée et consultable.

Votre séance est diffusée en direct sur votre propre site, avec les points de l’ordre du jour, les intervenants et les résultats de vote. Ensuite, un citoyen accède directement au point qui le concerne, et la transcription fournit un compte rendu intégral par point et par intervenant. Vous décidez du moment de la publication.

Plus de 80 administrations et institutionsAucun coût par diffusionUne assistance disponible pendant vos séances
La combinaison adaptéeStreamovations
En complément: RecorderStudio pour la partie de la séance tenue à huis clos. SummaryStudio pour les commissions, les réunions d’équipe et la concertation pluridisciplinaire.
En pratique

Vous vous y reconnaîtrez.

01

La séance mensuelle — les citoyens suivent en direct, ou reviennent plus tard sur un point précis.

02

Le compte rendu — aujourd’hui, le secrétariat saisit à la main ce qui est déjà enregistré.

03

Le huis clos — la même salle, mais cette partie ne peut pas être mise en ligne.

Rôles et responsabilités

Chacun connaît son rôle.

01

Directeur général

veille au procès-verbal, au compte rendu de séance et au moment de la publication.

02

Secrétariat

l’ordre du jour que vous encodez déjà apparaît automatiquement dans la diffusion.

03

Service informatique

se greffe sur l’existant, sans coût par diffusion.

04

DPO

traitement dans l’EEE ou entièrement local, avec des règles de conservation que vous définissez vous-même.

La combinaison adaptée

Des logiciels ciblés, une méthode cohérente.

EncoderStudio

diffuse la séance sur votre propre site et relie automatiquement l’ordre du jour, les intervenants et les données de vote à la ligne de temps.

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Module de transcription

assure le sous-titrage en direct et, ensuite, une transcription intégrale par point de l’ordre du jour et par intervenant.

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En complément

RecorderStudio pour la partie de la séance tenue à huis clos. SummaryStudio pour les commissions, les réunions d’équipe et la concertation pluridisciplinaire.

En pratique

Voici ce que cela donne dans une administration.

Pas une promesse générale, mais des diffusions et projets concrets.

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Cadre et responsabilité

Des règles claires, le contrôle reste chez vous.

Cadre légal

Selon les règles applicables à votre administration, un enregistrement peut, sous conditions, tenir lieu de compte rendu de séance — le procès-verbal, lui, reste obligatoire. Cette possibilité, ainsi que les adaptations à apporter à votre règlement d’ordre intérieur, dépendent de la réglementation régionale ; nous vous invitons à la faire vérifier. Si vous préférez conserver votre forme actuelle de compte rendu, la transcription vous le fournit sans le travail de saisie. À faire relire par un juriste.

Prochaine étape

Parlons de votre situation.

Nous partons de votre question ou de votre besoin.

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