Die monatliche Sitzung — Bürgerinnen und Bürger verfolgen sie live oder sehen sich später gezielt einen Tagesordnungspunkt an.
Für wen wir arbeiten
Der Rat live — und später nach Tagesordnungspunkt auffindbar.
Ihre Sitzung geht live auf Ihrer eigenen Website, mit den Tagesordnungspunkten, den Rednern und den Abstimmungsdaten. Danach springt eine Bürgerin direkt zu dem Punkt, der sie betrifft, und die Transkription liefert ein Wortprotokoll je Tagesordnungspunkt und Redner. Sie entscheiden, wann veröffentlicht wird.
Über 80 Verwaltungen und InstitutionenKeine Kosten je ÜbertragungSupport, wenn Sie tagen
Die passende KombinationStreamovations
1EncoderStudioüberträgt die Sitzung auf Ihrer eigenen Website und verknüpft Tagesordnung, Redner und Abstimmungsdaten automatisch mit der Zeitleiste.2Transkriptionsmodulliefert Live-Untertitel und danach ein Wortprotokoll je Tagesordnungspunkt und Redner.
Ergänzend: RecorderStudio für den nichtöffentlichen Teil der Sitzung. SummaryStudio für Ausschüsse, Teambesprechungen und multidisziplinäre Fallbesprechungen.
In der Praxis
Aus Ihrer Praxis.
Das Protokoll — heute tippt das Sekretariat ab, was bereits aufgezeichnet ist.
Die nichtöffentliche Sitzung — derselbe Saal, aber dieser Teil darf nicht online.
Rollen und Verantwortlichkeiten
Jede Rolle ist klar.
Gemeindedirektor
wacht über Niederschrift, Sitzungsprotokoll und Veröffentlichungszeitpunkt.
Gemeindesekretariat
die Tagesordnung, die Sie ohnehin erfassen, erscheint automatisch in der Übertragung.
IT
dockt an das Vorhandene an, ohne Kosten je Übertragung.
Datenschutzbeauftragter
Verarbeitung im EWR oder vollständig lokal, mit Aufbewahrungsregeln, die Sie selbst festlegen.
Die passende Kombination
Gezielte Software, ein zusammenhängender Ablauf.
EncoderStudio
überträgt die Sitzung auf Ihrer eigenen Website und verknüpft Tagesordnung, Redner und Abstimmungsdaten automatisch mit der Zeitleiste.
Produkt ansehenTranskriptionsmodul
liefert Live-Untertitel und danach ein Wortprotokoll je Tagesordnungspunkt und Redner.
Produkt ansehenErgänzend
RecorderStudio für den nichtöffentlichen Teil der Sitzung. SummaryStudio für Ausschüsse, Teambesprechungen und multidisziplinäre Fallbesprechungen.
Rahmen und Verantwortung
Klare Regeln, Kontrolle bei Ihrer Organisation.
Rechtlicher Rahmen
Je nach den für Ihre Verwaltung geltenden Vorschriften kann eine Aufzeichnung unter bestimmten Voraussetzungen an die Stelle des Sitzungsprotokolls treten — die Niederschrift selbst bleibt verpflichtend. Ob das möglich ist und was Ihre Geschäftsordnung dafür regeln muss, richtet sich nach regionalem und nationalem Recht; wir empfehlen, dies prüfen zu lassen. Möchten Sie Ihre bisherige Protokollform beibehalten, liefert die Transkription genau diese — ohne das Abtippen. Von einem Juristen prüfen lassen, nicht von einer Übersetzerin. Das niederländische Original stützt sich auf das flämische Decreet Lokaal Bestuur.
Nächster Schritt
Besprechen Sie Ihre Situation mit uns.
Wir gehen von Ihrer Frage oder Ihrem Anliegen aus.
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