Het cliëntgesprek — na afloop volgt het uitschrijfwerk, of het verslag blijft liggen.
Voor wie wij werken
Het gesprek is het werk. Het verslag hoeft dat niet te zijn.
Meer aandacht voor mensen. Minder tijd aan verslaggeving.
Een gesprek van een uur wordt een gestructureerd verslag in uw eigen sjabloon. Uw medewerker kijkt het na in plaats van het te schrijven, en klikt vanuit elke passage naar het bijhorende moment in de opname. De samenvatting is een voorstel; de medewerker keurt goed en blijft verantwoordelijk.
Verwerking binnen de EERGeen modeltraining op uw gegevensDPIA beschikbaar
De passende combinatieStreamovations
Aanvullend: RecorderStudio wanneer de opname het gebouw niet mag verlaten. Transcriptie Module voor wie een woordelijk transcript nodig heeft in plaats van een samenvatting.
In de praktijk
Herkenbaar in uw werking.
Het multidisciplinair overleg — veel sprekers, veel afspraken, één iemand die noteert.
Het dossier — verspreide notities die samen één beeld zouden moeten geven.
Rollen en verantwoordelijkheden
Iedereen kent zijn rol.
Hoofd sociale dienst
de samenvatting is een voorstel; de medewerker controleert en keurt goed.
ICT
aanmelden via Microsoft Entra of lokaal, zonder extra installatie.
DPO
verwerking binnen de EER, audio verdwijnt na verwerking en er is geen scoring of geautomatiseerde besluitvorming.
De passende combinatie
Gerichte software, één samenhangende werkwijze.
SummaryStudio
neemt op of verwerkt een bestand, laat controleren en exporteert na goedkeuring naar .docx of .pdf in uw eigen huisstijl. Meerdere gesprekken vormen één dossiersamenvatting.
Bekijk productAanvullend
RecorderStudio wanneer de opname het gebouw niet mag verlaten. Transcriptie Module voor wie een woordelijk transcript nodig heeft in plaats van een samenvatting.
Streamovations
Sociale dienst · OCMW · zorginstellingen